Ruta Crítica de Adopción

Adopción y
Go-Live Odoo 19 Enterprise

Centro médico HCO — Human Care Hemato Oncology. Capacitación por área, cierre de uso e informes directivos sobre la instancia ftc.odooerp.one. Plan acordado en reunión del 14 de agosto de 2026.

0
Áreas capacitadas
0
Semanas
0
Recursos físicos
0
Hitos críticos
Explorar
Estándar de Adopción

Metodología de Trabajo

Cada área sigue este estándar para pasar de la instancia de pruebas al uso real en productivo, con responsables y fechas auditables.

01
Carga de Datos
Excel de Estela (citas 2 semanas) + inventario del Drive → Odoo. Objetivo: información visible en sistema el 17/08.
02
Capacitación por Área
Videoconferencia o presencial, ~1 h por bloque. Recepción, comercial, enfermería, médico staff y administración.
03
Pruebas de Uso
Cada responsable opera en Odoo, retroalimenta dudas y valida casos reales del 17 al 22 de agosto.
04
Cierre y Go-Live
Pendientes resueltos (24–28/08), informes definidos para Felipe y arranque en instancia productiva (septiembre).
Plan de Adopción

3 Etapas hacia Productivo

De la carga de datos y capacitación al cierre de uso y arranque oficial en productivo.

Etapa 1 de 3 · 17–22 Ago

Carga de Datos
y Capacitación

Subir la información del cliente, crear accesos Odoo y capacitar por área: comercial (Estela), recepción (Ixchel, Itzel, Monce), enfermería, médico staff y administración (Gisel).

Comercial
Estela · Calendario + WhatsApp
Recepción
Citas · Calendario semanal
Expediente
Enfermería · Indicación
Entregables Clave
📋
Excel Estela cargado
Planeación comercial 2 semanas en Odoo antes del 17/08.
👥
Usuarios y accesos
Organigrama con nombre y correo por persona (Gisel).
🎥
Sesiones 19 y 20/08
Recepción + Admin (19/08 11:30) · Enfermería (20/08 11:30).
📦
Inventario y recursos
Productos, consultorios (4) y salas de infusión (5) visibles en sistema.
Módulos Odoo
CRM y Calendario
Equipos Ventas/Recepción, citas, origen, doctor y recurso.
Alquiler / Recursos
Consultorios y salas con anti-doble-reserva.
Ventas
Cobro infusión, factura o nota de remisión.
Expediente (res.partner)
Historial clínico, indicación e impresión de preparativos.
Etapa 2 de 3 · 24–28 Ago

Cierre de Uso
e Informes

Resolver todas las dudas de uso por responsable, cerrar pendientes no cubiertos en Odoo y definir los informes directivos que Felipe Ríos consultará sin asistir a juntas.

Pendientes
Lista Innova-T · 21/08
Informes
Salas · CxC pendientes
Validación
Casos de uso cerrados
Entregables Clave
Cierre de dudas
Cada responsable confirma uso sin bloqueos operativos.
📊
Informes directivos
Programación salas de infusión y cuentas por cobrar pendientes.
📝
Pendientes fuera de Odoo
Elementos no considerados documentados con plan de acción.
Módulos Odoo
Contabilidad
CxC, CxP, cajas chicas, ingresos vs. egresos.
Compras
OC, facturas proveedor, programación de pagos.
Inventario
BoM por aplicación, descuento automático al confirmar.
Reportes
Definición de reportes periódicos para dirección.
Etapa 3 de 3 · Septiembre

Arranque en
Productivo

Migrar de instancia de pruebas a productivo, activar usuarios definitivos y fijar fecha oficial de arranque con acompañamiento la primera semana.

Migración
Pruebas → Productivo
Usuarios
Accesos definitivos
Go-Live
Operación en vivo
Entregables Clave
🚀
Fecha de arranque
Confirmada post-28/08 con Lic. Felipe Ríos.
🔐
Usuarios productivos
Recepción, comercial, enfermería, staff y contabilidad operando.
📹
Videoteca
Notas y videos de capacitación disponibles para el equipo.
📈
Ruta crítica viva
Este planner se actualiza con evidencia de cada reunión.
Módulos Odoo
CRM + Recepción
Única fuente de citas; fin del Excel paralelo.
CFDI / Facturación
Facturas fiscales de infusión vía contador HCO.
WhatsApp (fase 1)
Botón wa.me con confirmación precargada.
Rentas doctores
Diario dedicado y registros recurrentes mensuales.
Ruta Crítica

Cronograma de Adopción

Del 14 de agosto al Go-Live en productivo — hitos auditables para Lic. Felipe Ríos.

📅
3
Semanas
👥
6
Áreas
🎯
7
Hitos
14 Ago
Inicio ruta
Diagrama de Gantt — Agosto · Septiembre 2026
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Hitos
Distribución de tiempo por etapa
DÍAS 17
Etapa 1
17–22 Ago · 6 días
Etapa 2
24–28 Ago · 5 días
Etapa 3
Sep · 6 días
Línea de hitos auditables
14 Ago
Excel Estela
17 Ago
Datos en Odoo
19 Ago
Recepción + Admin
20 Ago
Enfermería / Expediente
21 Ago
Lista pendientes
28 Ago
Cierre de uso
Sep
Go-Live productivo
Consulta para dirección
Lic. Felipe Ríos puede auditar avances por fecha sin asistir a juntas. Cada responsable confirma cumplimiento vía recordatorio en el grupo de trabajo.
Objetivos por Área — Clic para expandir
C
Comercial — Estela Cabrera
14/08 Excel · 17/08 info en Odoo · Prospección doctores y confirmaciones WhatsApp
Objetivo

Operar el día a día comercial en Odoo como un calendario digital: prospección de doctores, confirmaciones por WhatsApp y planeación de visitas sin depender de Excel.

📅Calendario comercial: Actividades y citas de prospección visibles para todo el equipo.
💬WhatsApp integrado: Botón wa.me con mensaje de confirmación precargado.
Checklist
  • Enviar Excel planeación 2 semanas (14/08)
  • Validar datos cargados en Odoo (17/08)
  • Capacitación uso diario (17–20/08)
  • Cerrar dudas de botones y flujos (22/08)
R
Recepción — Ixchel Vázquez, Itzel, Monce
19/08 11:30 videoconferencia · Presencial si hay dudas · 3 recepcionistas
Objetivo

Vista calendario-first: agendar citas, reservar consultorio o sala, confirmar llegada y cobrar. Ixchel e Itzel en todas las sesiones; Monce (sábados) entrenada por una recepcionista.

🏥9 recursos: 4 consultorios + 5 salas de infusión con bloqueo anti-doble-reserva.
Checklist
  • Confirmar fecha capacitación con recepcionistas
  • Sesión videoconferencia 19/08 11:30
  • Visita presencial si hay dudas puntuales
  • Accesos Odoo con correo por persona
  • Prueba de cita completa en sistema
E
Enfermería y Médico Staff
20/08 11:30 · Expediente del paciente · Indicación e impresión de preparativos
Objetivo

Acceder al expediente del paciente en Odoo (antes Cardex): ver indicación, preparar materiales e imprimir información digital o física para cada aplicación de infusión.

Checklist
  • Sesión videoconferencia 20/08 11:30
  • Demo expediente con paciente ejemplo
  • Impresión de indicación desde Odoo
  • Accesos para enfermería y médico staff
A
Administración-Contabilidad — Gisel
19/08 2ª hora · CxC, CxP, cajas chicas · Informes 24–28/08
Objetivo

Gestionar ingresos vs. egresos, cuentas por cobrar y pagar, y definir informes periódicos para Felipe: programación de salas de infusión y CxC pendientes.

Checklist
  • Capacitación contable 19/08 (hora adicional)
  • Enviar organigrama usuarios + correos
  • Definir catálogo de informes (24–28/08)
  • Validar flujo compras → CxP
Manuales Operativos

Procedimientos por Área

Guías paso a paso según acuerdos de capacitación. Cada proceso muestra el flujo interno de HCO y cómo ejecutarlo en Odoo (ftc.odooerp.one).